「真面目に働く、楽しく働く」。会社の文化を体現した遊び心に満ちたfreee新オフィス

freeeさんには2018年にも取材をさせていただいておりますが、改めて事業内容をご紹介いただけますか？

弊社はクラウド会計ソフト・人事労務ソフトを中心にスモールビジネスの皆様の経営を支えるプロダクトを開発・提供しています。

碇さんは前回に引き続きのご登場です。ずっとオフィスに携わられているのでしょうか。

入社して5年以上経ちますが、ずっとオフィス周りのファシリティを担当しています。今回の移転に関しましては、前半は育休中でいなかったのですが、途中からプロジェクトに参画し、運用周りや家具の選定に携わっています。

今回、移転を決めた背景についても教えてください。リリースでは、以前から拡張の話があったものの、コロナ禍で一旦止めたという記載がありましたが、どのような経緯で移転に至ったんですか？

おっしゃる通り、コロナ禍により2年程リモートワークがメインになったため、その間は前の五反田オフィスのままでした。ただ、実際にリモートワークをやってみて、抽象的かつ重要な議論をするにはリモートでは難しいということがわかってきたんです。

他にも、ちょっと話しかけたいと思ったときも、オフィス内であればちらっと様子を見てすぐに話しかけられますが、リモートだと予定を見て「30分空いているのは明後日だから、アポを入れよう」といった具合に、スピードがどうしても落ちてしまうんです。結果として、経営スピードやミッション達成スピードが落ちてしまい、やはり対面が重要だと再認識しました。

さらにこの2年間の間に人も増え、五反田オフィスでは人が入り切らず、移転となりました。

今の物件に決められた理由はなんですか？どのような軸で物件探しをされたのでしょうか。

まずは五反田エリアからあまり離れないことを優先しました。前オフィスの近隣に住んでいるメンバーが多く、家賃補助の条件も考えると、あまり遠い場所にはしたくなかったです。

あとは、ワンフロアができるだけ広いこと。新オフィスでは4フロアを借りているんですが、五反田オフィスでは9フロアに分かれていまして、どうしても分断が起きてしまっていたり、フロア内だけでコミュニケーションが完結してしまっていたりしたんです。

できるだけワンフロアを広く設けることで、いろいろな部署の人同士がコミュニケーションを取れるようにしたいという思いがありました。その条件にマッチしたのが今のビルだったんです。駅から雨に濡れず歩いてこられるのもメリットなんですよ。

今回のオフィスのコンセプトは「楽しさダイバーシティ」だと伺いました。また、プロジェクト名は「新宝島」だったそうですが、どういった経緯でこちらに決まったんですか？

まず、プロジェクト名を決める際、「わくわくする名前を付けたいよね」という話がありました。freeeではプロジェクト名を付けるというカルチャーがあり、名前がついてようやく始動するところがあるんです。当初は「ニューワールド」などが候補としてありまして、「新しい」をキーワードに発想を広げ、「お宝を新しい場所でいっぱい見つけたい」というところから「新宝島」になりました。

一方、コンセプトは最初から決まっていたわけではなく、話をしていくなかで「やっぱりコンセプトをしっかり決めていったほうがいいよね」というフェーズがあり、言語化を試みました。

今回移転するにあたり、社員に叶えたい希望を募ったんです。そこに216件集まったものの多くが遊び心や楽しさに繋がるものでした。また、リモートから出社に回帰するとなると、オフィスに出てくるフックが必要だということで、「オフィスに来ると楽しい」と思ってもらいたいという思いがありました。

カルチャー的に、「真面目に仕事をするけど、その過程を楽しみたい」という2つの側面がある会社であることと、「楽しさ」は人それぞれ異なり、その異なる「楽しさ」をオフィスに散りばめたいということで、「楽しさダイバーシティ」というコンセプトに決まりました。

216件とはものすごく多い数字ですね！叶えられたもの、難しかったもの、色々あると思いますが、どのような意見がありましたか？

弊社にはコンセプト会議室というユニークな会議室があるのですが、ゲームができる会議室や、ダーツができるパーティー会議室は社内の声から作られたものですね。あと、設備的に実現はできなかったのですが、「サウナがほしい」といった声もありました。これはサウナ部から出てきたものです。弊社には部活（オフカツ）が多くあるんですよ。

ゲームができる会議室とだけ聞くと、「仕事なのに？」と驚きがありますね。現実的な設備の話はともかく、どういう基準で実現するかどうかを決めていったのでしょうか。

freeeっぽいかどうかですね。会社でゲームと聞くと、確かにふざけてそうなイメージがあるんですが、「楽しいならいいんじゃない？」と。部署を超えて交流が進めば、ミッション到達が早くなります。業務が加速するフックになるなら採り入れていこうというスタンスで決めていきました。

シャショクという、キッチンが付いている会議室もあるんですよ。これも、知らない人同士が仲良くなったり、チームワークを良くできたりといったことを狙って作ったものです。私もチームで使ったことがありますが、協力しながら料理を作り一緒に食べながらワイワイ過ごすという経験は、外に飲みに行くのとはまた違った体験だなと感じました。

碇さんは後半からの参加だったとのことですが、プロジェクト自体はどのように進められていったのでしょうか。

プロジェクト始動から移転まで10ヵ月しかなかったので、できるところからやっていく感じでしたね。CCOの辻本が今回のプロジェクトオーナーなのですが、例えばコンセプト会議室に関しては、予算を社員たちに渡し、1つ企画を考えてもらうといった具合に、サブプロジェクトがいくつも同時に走っていた感じです。関わったのは100名以上いたかもしれません。

移転後の利用状況はいかがですか？

移転2ヵ月後にアンケートを取り、その結果を踏まえてルールを作ったり改善したりしました。「一部の場所でネットの調子が悪い」「備え付けホワイトボードだけではなく、可動式のものがほしい」「ひな壇のクッションを増やしてほしい」など具体的なものが主ですね。コンセプト会議室は積極的に使われている様子があり、仕掛けをした甲斐があったなと思っています。

ありがとうございます。では、さっそくオフィスを拝見させてください！

マップにある算数の記号は何を意味しているんですか？

場所をわかりやすくするために色分けし、会計ということから算数の記号を使いました。

色と記号でわかりやすくなっているんですよ。また、通路の床面もフロアごとにテーマに関連する色になっているので、階数ミスの防止につながっています。

なんだか昭和風テーマパークに来たような気持ちになりますね。でも名前は「現物支給」（笑）。

ここがコンセプト会議室の1つです。今は使用中ですが、中はこんな感じになっています。

これは駄菓子屋ですね。

そうなんです。ちゃんと本物で、ここで会議をするときには食べられます。

おもしろい……！

このガチャガチャもできるんですね。

専用コインでできます。社員の家族向けにイベントを行ったときには、お子さんにコインを渡して楽しんでもらいました。今は中身が全然ないのですが、アイスクリームケースにもちゃんとアイスがあるんです。毎週金曜日に補充されるようになっています。

その他、こんなコンセプト会議室がありますよ。

こちらがゲームができる会議室「ボーナス」ですね。初代ファミコンからPS5までが揃っています。

想像以上に会議室らしからぬ見た目ですね（笑）。

その横にあるのは図書館ですね。

誰がどこにいるかわかったほうがコミュニケーション取りやすいということで弊社は固定席なのですが、別の場所で気分転換している社員もいます。

こちらは何のための場所なんですか？

ノベルティが並べられています。棚の奥にスペースがあり、後ろから補充できるようになっているんですよ。

便利ですね。そしてTシャツがふつうにオシャレで素敵です。

ありがとうございます。奥の執務スペースは残念ながら撮影が入れないため、提供写真で海の雰囲気を感じていただけるとうれしいです。

本当にめちゃくちゃ「海」ですね。植物もちゃんと海辺にあるものなので細かいです。

明るくて広々とした空間ですね。

前オフィス時代にもあったasobibaが、移転後はさらに広くなりました。19階の半分の広さを占めています。よりブランドを意識したインテリアにしようということで、明るさ・シンプルさという観点で選びました。テーブルに使っている木は、あえて節の少ないものを選んでいるんですよ。なお、弊社のロゴであるツバメが海をわたり大地と森を抜け空へ飛び立つことをイメージして、18階が海、19階が大地、20階が森、21階が空をテーマにしています。

なお、テーブルは可動式で、人数やシーンに応じてレイアウトを変えられるようにしました。

これは絵馬ですね？

その通りです。

年始イベントに使うため、絵馬を特注で作りました。絵馬掛けは社員がDIYで作ったものです。

賃借対照表……かなり印象的な暖簾ですね。

これも会議室です。19階の会議室は勘定科目の名前を付けているんですよ。

スマホをかざすと予約状況が見られるようになっています。移転を機に予約システムを設けました。

このワゴンは何のためのものなんですか？

お昼時にお弁当を販売したり、イベント時の物販に使ったりするためのものです。特注で作っていただきました。

各フロアに2～3箇所カウンターがあります。フロアのコンセプトにちなんだデザインで、ドリンクもカウンターによって異なります。コーヒーも、森フロアと海フロアとでは豆が違っていたりするんですよ。

細かい……！こだわりのある人だと、ドリンクのために違うフロアに足を運びそうです。

奥にはひな壇がありますね。

全社会議やセミナー、記者会見などで使われている場所です。ひな壇で70人ほど収容できます。周りからも様子が見られるので、より多くの人に参加してもらうことも可能です。

最初はもっとクッションが少なかったのですが、要望を受けて増やしました。

ここは収録に使えるスペース「アソビバホウソウシツ」です。ほかにも、グリーンバックの撮影ができるスペースもあるんですよ。

何の会社だったっけ、と思う設備ですね。

20階は主にエンジニアの執務フロアです。

関西拠点と繋いで等身大かつ常時接続でリアルタイムに話せるtonariという大型スクリーンが設置されており、大崎と関西にまたがるエンジニアチームが一緒に開発をしたり、MTGをするのによく使われています。

20階はまた全然雰囲気の異なる空間ですね！

ロゴのツバメにちなんで、ツバメグッズを集めた会議室です。天井にもツバメが飛んでいます。

たまには自分の席ではないところで仕事がしたい、少しリラックスしたい、という時に活用できるスペースを設けており、その一つが「やほやほキャンプ場」というキャンプ場を再現したフリースペースです。

20階のフロアテーマの森にちなんで、このように緑豊かな空間になっています。森の中でキャンプをしているときのようにリラックスしながら仕事をしたり仲間と語り合える、そんなスペースです。

ということで、戻ってまいりました。

見ごたえたっぷりでした……！

実は、このロゴにも仕掛けがあるんですよ。

ロゴにですか？何だろう……。

中に入って、裏から見てみてください。

これはコードですか？

そうなんです。ツバメの目の位置にQRコードがありまして、こちらを読み取ると弊社の変遷がわかる「freeeの裏側」というページに飛ぶ仕掛けになっています。ロゴの裏側なので、「freeeの裏側」ですね。

へー！

面接に来たエンジニアの方にご説明すると、関心を持っていただけることが多いです。

こちらにもワゴンのようなものがありますね。「フリダシ」という看板がありますが、こちらは？

ブランドチーム部が開発した商品を並べています。自社だけではなく、お客様とコラボレーションしたものもあります。「フリダシ」は、「freeeの山車（だし）」が由来ですね。分割してイベントなどにも出店できるように可動式になっています。

一角にあるこちらは……？

「フリカエリ」という名前の展示スペースです。会計に関する昔の品々が置いてあり、会計の歴史に触れられる場所ですね。

これはきちんと役割を決められて整えた場所なんですか？

いえ、有志ですね。調べたり備品を買い集めたりしてくれました。

ちょうどかき氷のイベント中ですね。ここがシャショク会議室です。

めちゃくちゃ盛り上がっていますね！

引っ越すときに荷造りを協力してもらわないといけなかったのですが、リモート中だったのでわざわざ出向いてもらう必要があったんです。面倒くさいと思う人もいる中、どうやったら楽しくできるかなと思ったとき、インターンメンバーが「かき氷を振舞いましょう！」と企画してくれ、楽しく過ごせたという出来事がありました。

そこから、有志が「今年もやろう」と言ってやっているのが今日のタイミングでした。ちなみに、オーブンは七面鳥が4羽も焼ける仕様なんですよ。本格的な料理もできます。