vol.119
株式会社BearTail
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忙しいサラリーマンに「時間革命」を！効率的に働けるBearTailオフィス
オフィスインタビュー
公開 2019.06.07
更新 2023.06.21
公開 2019.06.07
更新 2023.06.21
「無駄な時間を減らして豊かな時間を作る」をビジョンに掲げる、株式会社BearTail（ベアテイル）。
法人向けに、全自動のクラウド経費精算サービス「Dr.経費精算」を提供しています。このサービスを使えば、サラリーマンは月末に襲ってくる「経費精算」から解放されるんです。
今回は、2019年3月に移転したばかりのBearTailオフィスに伺ってきました！サービスだけではなく、オフィスも効率的に時間を使えるような工夫がたくさん。早速レポートしていきますね。
御茶ノ水駅から歩いて2分ほど。御茶ノ水杏雲ビルの5階に、BearTailのオフィスがあります。エントランスに向かうと、代表取締役の黒崎さんが出迎えてくれました。
黒崎 賢一さん （くろさき けんいち）
代表取締役 / CEO
代表取締役 / CEO
1991年生まれ、東京都出身。東京都私立武蔵高等学校を卒業後、筑波大学情報学群に進学。高校在学中からテクニカルライターとして執筆活動を行う。大学在学中の2012年に仲間を集め株式会社BearTailを設立。2018年に新設分割による会社分割でDr.Walletを包括承継する株式会社BearTail X設立。
黒崎さん
ようこそ、いらっしゃいました。
かしみん
本日はよろしくお願いします！
目次
「人生を豊かに過ごすために時間革命を！」全自動の経費精算サービス
サラリーマンの月末といえば、めんどくさい経費精算の作業が待っていますよね。
「領収書の金額、全部入力するなんて果てしない」「移動が多くて交通費が分からない…！」と一度は頭を抱えたことがある人もいるでしょう。私は、経費精算の書類を作るため、夜遅くまで残業していたことがあります。
そんなサラリーマンを救ってくれるのが、全自動のクラウド経費精算サービス「Dr.経費精算」。領収書をスマートフォンで撮影し、社内に設置されたポストに領収書を投函するだけで、BearTailのオペレーターが代行入力してくれるんです。
また、「Dr.経費精算」と交通系ICカードを連携させられるため、交通費の精算をする必要はなし！現在、およそ300社が導入しています。
かしみん
「Dr.経費精算」は、全国のサラリーマンのミカタのような存在ですね！何がきっかけで「効率的に時間を使う」に着目するようになったんですか？
黒崎さん
大学に進学して一人暮らしデビューをし、家計簿をつけ始めたのがきっかけです。つけ始めたはいいものの、手動で管理しないといけなかったので、時間も取られるし億劫で。
「効率的にお金を管理したい」と思い、大学3年生のときに家計簿アプリ「Dr.Wallet」を作り始めました（現在は、子会社の株式会社BearTail Xが「Dr.Wallet」を運営）。
かしみん
ご自身の体験がもとになっていたんですね。確かに、私は家計簿をつけ始めようと思っても、いつも3日で終わります…。
黒崎さん
正真正銘の3日坊主ですね（笑）！
かしみんさん、家計簿を書くのに1カ月でどのくらい時間を使うか、知ってますか？
かしみん
えっ、どのくらいだろう…。
黒崎さん
1カ月で105分かかるんです。
黒崎さん
家計簿の入力を自動化して、その105分を削減できたら、その分他のことに時間を使えます。
かしみん
読書をするとか、新しい企画書を作成するとか。
黒崎さん
そうです。自動化できることはシステムに頼って、人間は人間にしかできないことに時間を使ってほしい。無駄な時間を減らして、人生を豊かに過ごせるような「時間革命」を起こしたいんです。
そんな思いがあって、今はサラリーマンに有意義な時間を過ごしてもらえるよう、法人向けに「Dr.経費精算」を提供しています。
かしみん
「Dr.経費精算」を導入している会社のサラリーマンは、かなり助かってると思います！
「効率的に時間を使ってほしい」オフィスで体現する時間革命
かしみん
今回のメインテーマであるオフィスについて聞きたいんですが…、オフィスのテーマはなんですか？
黒崎さん
サービスへの思いと同様、「時間革命」です。オフィスには、効率的に時間を使えるような工夫を散りばめています。
かしみん
サービスだけではなく、オフィスでも「時間革命」を体現しているんですね。詳しく教えてください！
黒崎さん
では案内していきますね！
移動時間を削減！締め会が開催される広い「エントランス」
まず案内してもらったのは、エントランス。ウッドテイストで温かみのある空間です。
かしみん
温かみがあって開放感もあって、気分がパッと明るくなるエントランスですね！
黒崎さん
ありがとうございます！前のオフィスは狭かったので、「オフィスに来るのが楽しくなった」と社員に好評でした。エントランスの奥には、広いスペースがありまして…、
黒崎さん
ここで軽いミーティングをしたり、月1回締め会をしたりしています。
かしみん
締め会も！社員は何名いらっしゃるんですか？
黒崎さん
約40名です。締め会のために他のイベントスペースを借りて、大人数で移動する手間もありません。無駄になりがちな移動時間を削減できていますよ。
置かれているのはテーブル3台とイスだけなので、セッティングも短時間で終わります。
かしみん
オフィスで働く人たちの「時間革命」ですね！
稼働率を上げるために！ICチップを導入した「会議室」
続いて案内してもらったのは、会議室。
一つひとつの会議室の入り口には、色とりどりのパネルが付けられていました。
かしみん
会議室の入り口にあったパネル、おしゃれでしたね。
黒崎さん
ああ、それICチップが入っているパネルなんです！
かしみん
どうしてICチップを…？
黒崎さん
会議室の稼働率を上げるため、です。例えば、とある社員が会議室の予約を取っていたとして、急遽使わなくなった場合。
「使いたかったのに、予約が取れなかった…」という社員がいたら、本当は会議室は空いているのに、気づけず時間が無駄になってしまいます。
かしみん
もったいないけど、会社では“あるある”な気がします。
黒崎さん
私たちも、前のオフィスで結構発生していました。
そこで、会議室を使うとき、ICチップのパネルにスマートフォンをタッチし、チェックインしてもらうんです。すると、その会議室の使用状況が分かるようになります。
かしみん
会議室の空き状況をシステムで管理して、効率的に稼働させているんですね。
業務に集中できるように。気軽に休憩可能な「執務スペース」
次に案内してもらったのは、執務スペース。
この執務スペースの一角には、休憩スペースがあります。フカフカのビーズクッションソファ「Yogibo（ヨギボー）」が置いてありました。
かしみん
デスクの近くに休憩スペースがあるのっていいですね。
黒崎さん
業務に疲れたら、しっかりと休んで体力を貯めてもらえるよう、休憩スペースを作りました。
休憩してパキッと仕事に集中してもらいたくて。疲れをためながらダラダラと仕事をするより、効率的に業務に取り組めるようになります。
かしみん
疲れたら頭が働かなくなるので、気軽に休めるのはありがたい！
▲執務スペースには「Dr.経費精算」が。サービスを提供するだけではなく、社員さんも実際に使っていました！
BearTailの由来は「北極星のように、社会の道しるべになりたい」から
かしみん
効率的に働ける工夫がたくさんある、「時間革命」を表現したオフィスでしたね！
黒崎さん
ありがとうございます！
かしみん
そもそもどうして社名を「BearTail」と名付けたんですか？
黒崎さん
北極星のような存在になりたかったから、です。
BearTailには、こぐま座の尻尾に位置する「北極星」という意味があります。北極星は動かない星なので、古くから旅人たちの道しるべになっていました。
▲「こぐま座の尻尾」をイメージしたロゴ
黒崎さん
私たちは、「Dr.経費精算」で時間革命を起こすことで、大きな価値を届けたい。そして、北極星のように社会の道しるべになりたいと思っています。
経費精算を担うことで、忙しいサラリーマンのミカタとなっている「BearTail」。会議室のシステムや休憩スペースなど、オフィスにも社員が効率的に働けるポイントが詰まっています。
残業が多かったり、時間がなくて好きなことができなかったり。せわしなく毎日を過ごしている人が多い日本で「時間革命」が起こるのが楽しみになりました。
text by 柏木まなみ（かしみん）
photo by 原哲也
photo by 原哲也
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text by 柏木まなみ（かしみん）
photo by 原哲也
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