業務の効率をアップする！オフィスのレイアウト方法とは

公開 2019.01.24 更新 2023.09.29

「オフィスのレイアウトを変更したいけれど、何から始めればいいのかわからない」「レイアウトが悪くてうまく活用できていないスペースがある」など、オフィスレイアウトについて悩んではいませんか？オフィスレイアウトを変更することで、今まで活用できていなかったスペースもうまく活用し、業務効率をアップさせることだってできるのです。今回は、業務効率をアップさせる、オフィスレイアウトの方法をご紹介します。

効率の良いレイアウトとは
種類別座席レイアウト例
各スペースの配分について
- デスクの可動領域
- 通路の可動領域
現状のオフィスの見直しを
オフィスのレイアウトを見直して効率的な働き方を

効率の良いレイアウトとは

オフィスレイアウトを効率が良い状態にするには、2つのポイントがあります。

まず1つは、体制や部署などの連携を効率よくするための、対話がとりやすいレイアウト。もう1つは、会社の運営や業務を効率的に行えるレイアウトです。

また、オフィスレイアウトには、動線にも気を配らなければなりません。特に利用頻度の高いコピー機やシュレッダーなど、多くの人が利用する備品はどの位置からも便利な場所に配置した方が良いでしょう。

コピー用紙やごみ袋などの消耗品の保管場所も、動線を意識した場所に配置するとより良くなります。取りやすさも重要ですが、誰でもわかる場所に保管することも大切でしょう。

種類別座席レイアウト例

オフィスレイアウトにおいて、デスク・座席の配置は最も重要なポイントになります。スペースの効率化はもちろん、社員同士のコミュニケーションや業務への集中度合いにも大きく関わってくるためです。業務内容や職種によって最適なレイアウトは異なるため、以下の配置例を参考にしてみてください。

対向型レイアウト

部署やグループごとにデスクを対向させて配置させる形。「島型」とも呼ばれ、オフィスにおいて最も一般的なレイアウト方法でしょう。まとまったデスク配置になるので、コミュニケーションが取りやすく、情報連携を重視した配置になっています。

メリットとしては、配線処理がしやすいこと、人員変動の際も移動がしやすいこと、スペース効率が良いことなどが挙げられます。デメリットとしては、正面や側面に人がいるので、プライバシー性は低いことが挙げられるでしょう。

フリーアドレス型レイアウト

社員が決められた個人の席を持たず、自由に席を選択できる座席スタイル。最近のオフィスレイアウトで主流になりつつある、人気ある形式です。自席にいることの少ない営業職や、会議が多い企画職などの職種に向いているでしょう。

メリットとしては、在席率に合わせて席数を必要最低限に調節できるので、スペース効率が良いことが挙げられます。また、自由席にすることでさまざまな人とコミュニケーションが取れるようになるでしょう。デメリットとしては、管理者の配置が難しいこと、個人専用の収納ロッカーなどが別途必要になることなどが挙げられます。

スクール型レイアウト

一般的なオフィスにはあまりみられない、学校の教室のように同じ方向を向いてデスクが並べられている形式です。個人が集中して作業できることに注力した形で、コミュニケーションを取るにはあまり向いていません。金融機関や電話オペレーターなどの職種に向いているでしょう。

メリットとしては、全員の目線が同方向になるので、視線が気にならずプライバシーが確保できるという点が挙げられます。デメリットとしては、コミュニケーションが取りづらいこと、管理の色合いが強く感じられることが挙げられるでしょう。

背面型レイアウト

壁やパーテーションに向かってデスクを配置し、それぞれが背中合わせになるレイアウト方法。企画や開発など、チーム単位での作業を行う業務に適しています。

メリットとしては、それぞれが壁やパーテーションに向いているので業務に集中しやすいこと、座ったままでも振り返ればすぐコミュニケーションが取れることが挙げられます。デメリットとしては、チームを超えたコミュニケーションが取りづらいこと、パーテーションを使用することでコストアップすることが挙げられるでしょう。