AIカンパニーらしさを体現したオフィスを。LayerXが作った「出社したくなるオフィス」見学ツアー

まずは御社についてご紹介いただけますか？

弊社は3つの事業を展開していまして、その全てにAIの力を活用している、AIカンパニーです。バックオフィスの生産性向上を実現するAI SaaSバクラクを提供するバクラク事業部、エンタープライズ向けAIプラットフォーム Ai Workforceを提供しているAI・LLM事業部、デジタル証券によるオルタナティブ投資を民主化するFintech事業部の3つの事業部に分かれています。2018年8月1日に設立した会社で、2025年で7周年になります。

おふたりはふだん、どういったお仕事をされていらっしゃるんですか？

私はコーポレートエンジニアリング室という、いわゆる情報システム部門に所属しています。LayerXは私にとって3社目なのですが、これまでも情報システム部門にずっと携わってきまして、前職でもオフィス移転や拠点の立ち上げ経験があります。こちらのオフィスへの移転でも、これまでの経験を活かして電気、情報インフラに関わるものを担当しました。

たとえば、どんなことをされましたか？

会議室の予約システムの導入や、出社でもリモートでも同じように仕事ができるような環境の構築などですね。コーポレートエンジニアリング室の人間がいなくても問題なくシステム関係の操作ができるよう、事前に配線部分などもしっかり検討しました。このオフィスにはイベントスペースがあるのですが、照明の調整やモニターへの投影などを誰でもできるようにしておきたかったんですよ。我々がやらないとできないという状態では、気軽にイベントが開けませんし、我々もイベントがあるたび出社せざるを得なくなってしまいますし。

こうしたことができたのは、移転プロジェクト開始当初から関われたからです。前職では、移転プロジェクトの後半になってIT周辺の話がやってくる流れだったんですよ。初期から関われることで、配線の提案や予算回りの調整がしやすかったなと思います。

最後の最後に「お願いします」と言われる場合、すでに予算面でやれることが限られているなんてことがありそうですもんね。千葉さんはいかがですか？

私はコミュニケーション部という、一般的に広報といわれる部署に属しています。その中にブランドコミュニケーションチームというものがあり、会社のブランディングを担っています。ブランディングには、社外向けのアウターブランディングと呼ばれるものと、従業員満足度に関わるインナーブランディングとがありまして、私はその両方を担当しています。そのうちのひとつとして、オフィスプロジェクトに関わったという形ですね。

これまでもブランディングに携わる立場からオフィス構築に関わられてきたのでしょうか。

キャリアとして1番長いのはUIデザインですね。立体のデザインでここまで本格的なものはほぼ今回が初めてでした。

移転プロジェクトチームの人数はどれぐらいでしたか？

主に3名です。私と千葉に加えて、予算管理をしてくれた人が1名います。

先ほど、篠嵜さんから「出社でもリモートでも」というお話がありましたが、御社の働き方はハイブリッドワークということでしょうか。

コロナ禍からフルリモートフルフレックスになりました。

コロナ禍を機に出社が原則ではなくなり、「自分が1番パフォーマンスを出せる環境を自分で選ぶ」というカルチャーのもと、オフィスを運用しています。そのため、リモート100％が1番パフォーマンスが出るというのであれば、出社しなくても良いという方針です。業務内容によっては出社も必要ですが、そこも含めて自分でコントロールすると。

ただ、オフィスに来るほうがパフォーマンスが上がるという人に対しては、なるべくその人のパーソナリティに合った環境を用意しておきたいという考え方をしているため、オフィスにもきちんと投資して作ろうということで、今回のオフィスができました。たとえば、いろいろな種類の椅子を用意していたり、集中するために奥まったエリアがあったりしています。

コロナ禍を経て、弊社はトータルで2回移転をしているんです。前のオフィスは、いわゆるセットアップオフィスで、そこから特に手を加えずに利用していたため、「出社できる場所がある。」という状況で、「出社したくなるオフィス」からは遠い状態でした。

一昨年に社員の考えを聞いたところ、「オフィスに来たほうがいい」と考えている社員が増えていることがわかったのが転機になりました。加えて、ここ数年で社員数が3、4倍に急増し、社員の多様性が広がったんですよね。そういう変化があり、会社の経営状況も踏まえて検討した結果、社員が働きやすいオフィスづくりに舵を切ったという背景もあります。

立派なオフィスを構えていらっしゃるエンタープライズ企業から転職してきた社員からも、「前職に見劣りしないオフィス」「使いやすいオフィス」だと言っていただいています。

それはうれしいですね！ただ、今回のオフィスは居抜きとお聞きしています。居抜き物件を選んだ理由は何だったのでしょうか。

一言で言ってしまえばコストパフォーマンスに優れていたからですね。何もないところからすべてを作り上げるより、そのまま使える場所はそのまま使い、コストを掛けたいところに投資するのがコストメリットがあるのではと考えました。

5、6階の2フロアが弊社オフィスなのですが、6階が居抜きで、5階はスケルトンで作ったんです。居抜きで入ったのは執務エリアですね。執務エリアはオーソドックスなオフィスで事足りるため、リフォーム的な頭の使い方で対応できました。

6階は多くの機能をそのまま残しました。フォンブースの導入や会議室の追加、家具の購入くらいでしたね。

確かに、必要なものが揃っていれば執務室として運用できますね。居抜き物件への移転ですと、前テナント企業とのやり取りも発生しますが、そこの手間は問題なかったですか？

すでに関係のある会社だったので、特に問題はなかったですね。かなり柔軟に対応してくださり、コミュニケーションが取りやすくありがたかったです。

壁を残す、装飾を外すといった細かいやり取りがあったことから、あるはずの壁が実際にないことが後半になってわかり、急いで作ってもらうといったハプニングがあったくらいですね。難しい施工をしていただき、感謝しかないです。

電源設備に関してはいかがですか？やはり、こちらはゼロからできる5階のほうがやりやすかったのでしょうか。

そうですね。6階はほぼそのまま使いました。壁の配線などは、穴を開けたら退去時に戻さなければならないため、簡易的にできる方法を提案していただきました。

では、そんなオフィスを見学させていただきたいと思います！

エントランスでは、来客の方が写真を撮ってくださっている姿がよく見られます。

社名がそれぞれ動かせる仕様になっているのが遊び心があっていいですね。

ご覧の通り、簡単に持ち上げられるんですよ。撮ったお写真をSNSで上げていただける回数も増えてうれしいです！

5階はいらっしゃる方に「すごい！」と言っていただけることが多く、オフィスづくりに関わった者としてうれしく思っています。

エントランスの入口は自動ドアなんですが、これも実はこだわって入れたものなんです。工事が発生するのでどうしても普通のドアよりはコストがかかってしまうのですが、「テックな雰囲気のオフィス」にするためには何としても入れたいなと。

行動指針の「Bet Technology」を表現したかったんです。(注釈: 2025年4月から「Bet AI」にアップデート)コンペではいろいろな案が出てきたのですが、実用性に乏しく、実用性と雰囲気を演出できる観点から自動ドアと言う選択を行いました。

天井も会社らしさが表現されている部分ですね。

ライトもLayerXらしくなるように配置してもらったんです。

なるほど…！　聞かないとわからない細かなこだわりが詰め込まれているんですね。

エントランスが特に会社らしさが表現されているエリアだと思います。

一昨年の8月にリブランディングをしたのですが、タイミングよくこのオフィスに最新のブランディングを反映できたんです。

こちらがイベントスペースです。

広いですね！

他社さんとの合同イベントも含め、開催回数が増えました。

こちらが先ほど少しお話したものですね。iPadでスクリーンや音響関係の調整をできるようにしたので、我々がいなくても問題なくイベントを開けるんですよ。

これならシステム関係に詳しくない方でも使えそうです。

2、3回、講習を行い、Notionにマニュアルを用意しておいたのですが、講習参加メンバーが使いやすいようにNotionを適宜更新してくれています。キャッチアップできるメンバーが多いことも幸いし、問題なく使ってもらえています。頻繁に呼ばれることがないのは私たちの負担が減るという利点がありますが、そもそもイベントを開くたびに私たちを呼ばなければならないとなると、イベント開催のハードルが上がってしまうと思うんですよね。

「わざわざ申し訳ない」と躊躇してしまう方もいらっしゃいそうです。

そうなんです。以前のオフィスでは呼ばれることが頻繁にあったので、それがイベント開催のハードルになっているのは良くないなと。こうした過去の経験も踏まえて、どの社員でも使える仕組みを整えました。イベントがないときには業務後の社員が懇親会を開いている日もあり、いい場所を整えられたなと思っています。

他社様のオフィスやレンタルイベントスペースなど、いろいろなところでイベントを開催されている方からも「使いやすい」「気が利く」というお言葉をいただくことがあり、とても嬉しかったですね。イベントは夜に開催されることが多いのですが、週5で予約が埋まっていることもあるんですよ。

それだけ活用されているのは作った甲斐がありますね！

こちらはなんだか変わった間仕切りですね。

これはオリジナルで作ってもらったものなんですよ。イベントスペースでイベントが開かれているとき、イベントスペースとオープンスペースをゆるく仕切るために設置しています。これは角度に秘密があるんです。

まっすぐ見ると向こう側が見えるんですが……

斜めになると、視線がゆるくさえぎられるんですよ。

おお！この間仕切りだと圧迫感も少なくていいですね。

間仕切りを動かしたとき、あとで元通りの場所に誰でも戻せるよう、床面にバミリも施しました。

現状を維持するハードルが下がりますね。

5階のものは、基本的にすべて動かせるようにしているのも特徴なんです。10人以上が掛けられる大きなテーブル2つも、施工会社様にお願いして動かせるようにしていただきました。

会議室はガラス張りになっていまして、中からカーテンで閉められるようになっています。

カルチャーにもある「透明性」を表現するため、運用的には開けておきたいところなのですが、重要な会議が行われたあとは、閉められてしまっていることが多いですね（笑）。こういったオペレーションの部分も、もっと改善していきたいです。

会議室の使用度はいかがですか？

以前は8室程度だったところ、ほぼ倍になったので対応できていますね。6階にはフォンブースの森がありまして、ひとりで使いたい需要はそちらでまかなえています。フォンブースも20から50くらいに増やしました。

「フォンブースの森」という名前が気になります。

あとでご案内しますね。

執務エリアにも、ちょっとしたフリースペースがあるんですね。

こちらは特にいじらず、ほぼ居抜きのまま使っているエリアですね。お昼の時間になると、社内のメンバーがここでお弁当を食べたりしています。

席数については、どのように見積もったのでしょうか。

社員数のうち、常時出社する割合を3〜4割と計算して算出しました。そのため、100％出社されてしまうと入れないです（笑）。すでに2、3回は社員総会を開催していますが、ここからさらに社員が増えた際にどうするのかが、今の時点で想定されている課題ですね。

全員出社を想定されていないということは、席はフリーアドレスですか？

デスクと椅子が並んでいる「ザ・執務エリア」はグループアドレスで、オープンスペースは完全フリーアドレスとして運用しています。

居抜きベースということですが、何かこだわったところはありますか？

すべての席にアームでモニターを設置し、どの席に座っても同じモニターで仕事ができるようにしたのがひとつ。あとはUCB Type-C、1本で充電できるようにしたことで、「充電器を忘れた」「電源を貸してください」といったコミュニケーションをゼロにしました。

これらは、前のオフィスで過ごすなかで見えてきた課題を解消するための策ですね。「とりあえず新オフィスを作りました」ではなく、想像されうる課題のもう一段先まで考え、「こうありたいよね」という理想の実現に向けて試行錯誤を重ねました。移転前に机を試しに1台買い、穴を開けてみて「どう？」と社員に試してもらったりもしましたね。ショールームにもいくつか足を運びました。

新たに買ったデスクもあるんですね。

そうですね。前テナント企業に残してもらえたものは少数だったため、ブロックに分け、残してもらったデスクのブロック、移転を機に新たに揃えたブロックがあるという感じです。

移転前には専用Notionを作り、社員からリクエストも募ったんですよ。今のオフィスで残したいところと「こうしたい」というドリームとを書いてもらい、いいねも押せるようにして、客観的にニーズの高いものがわかるようにしました。もちろん、残念ながら却下したものもあるのですが…。

採用された案、却下された案、それぞれについて伺いたいです。

採用された一例はスタンディングデスクですね。却下したのは筋トレマシーンです。

代表からの要望でした（笑）。

代表の希望であっても、通らないことがあるんですね。

健康意識が高いのは素敵だなと思うのですが（笑）。どうしても男性的なイメージになってしまったり、エリアも必要なので、なるべく多くの席数を確保したかったため、今回は見送らせてもらっています。引き続き熱い要望をいただくので、いつかそういう運動ができるアトラクションをブランド体験から設計して、オフィスデザインに自然と取り込む形で作れると良いなとは思っています。例えばお子さんが遊びに来れるオフィスで、雲梯があるとかですね。ちなみに他社様のオフィスにお邪魔して、運動系のエリアはあまり使われていないというファクトを集めた上での意思決定です（笑）。

こちらが、先ほどお話した「フォンブースの森」です。

かなりの数がありますね！

使いたいときにすぐ使えるようになりました！

社員の皆さんからの反響はいかがですか？

机や周辺機器の環境が統一されているので「フリーアドレスでも支障なく仕事がすぐできる」とか、「気分転換ができて良い」、「椅子が快適」といった声をいただいてます。フォンブースの増設により、「わざわざオフィスに来たのに会議ができる場所がない」といったことがなくなったとも聞いています。

以前のオフィスは一部の事業部が別フロアだったり、エンジニアと営業とで同一事業部でもフロアが分かれてしまったりしていたのですが、移転後はワンフロアになったため、コミュニケーションが取りやすくなったと個人的には感じています。

社員からも「気軽にメンバー同士で話せるようになった」という声がありました。

このオフィスは、良くも悪くも「何もない」オフィスだとは思うんです。何かすごいものがあるというよりは、各々が表現したいことを今できる範囲できちんと表現できる場所になっているんじゃないかなと思います。