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オフィスデザイン

オフィスで「集中」できる環境をつくる空間・ルール・レイアウトの事例3選

コロナ禍を経て、在宅でも仕事ができる環境が多くの企業に定着しました。それに伴い、「オフィスに行く意味」が改めて問われるようになり、対面でのコミュニケーションのしやすさや組織文化の醸成といった価値が見直されてきました。

一方で、見落とされがちなのが「集中」です。生産性向上の観点から、深く考え、手を動かし続けられる時間をいかに確保するかは、在宅・出社を問わず重要なテーマです。そして、適切に設計されたオフィスは、在宅では得にくい「構造的な集中環境」を提供できる可能性を持っているのです。

IBASHO.が取材した3社のオフィスには、「集中できる環境」に共通点がありました。空間で作る、ルールで管理する、レイアウトで守る。これからのオフィス設計に活かせるヒントを、事例から読み解いていきます。

1.チームで集中する空間。マネーフォワード 福岡拠点のフォーカスエリア

「人・場所・仕事が交わるハブ」を体現するマネーフォワード福岡拠点は、コラボレーション重視の設計に見えて、実は集中への配慮が随所に埋め込まれています。

そのひとつが、チームで集中的に開発を行うための専用スペースである「フォーカスエリア」です。

堤氏「開発プロジェクトなど、チームとして一定時間まとめて集中したい時に使っています。議論しながら一気に仕上げたいケースも多いので、通常の席とは別に、専用の集中空間として設計しました。」

集中スペースといえば「個人用の静かな場所」というイメージが強いですが、この「フォーカスエリア」はチーム単位での深い作業を前提にしている点がユニークです。ひとりではなく複数人が同じ目標に向かって没頭できる環境を、物理的な空間として切り出しています。

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2.用途に合わせた集中環境とルールで集中の質を管理する。シオノギヘルスケア 新本社オフィス

グラングリーン大阪に移転したシオノギヘルスケアの新本社。設備面を担当された坂口氏は「在宅勤務時と比べてオフィスのほうが自然と仕事に集中でき、成果につながる環境づくりを意識しています」と語ります。

坂口氏「テーマに応じてサブモニターを設置したり、椅子も、リラックスして集中できる椅子、あえて長時間座り続けないための椅子、座っているだけでカロリー消費され体を自然に動かせるバランス系の椅子など、自分の今の状態ややりたいことに合わせて選べるようにしました」

また、1人用・3〜4人用・完全個室と、バリエーション豊富な集中ブースの利用上限は「基本的に1日2時間まで」。一部の人が長時間占有してしまう問題に対し、ルールで公平性を確保した仕組みです。

シオノギヘルスケア

一方で「秘匿性の高い業務など、業務内容によっては2時間枠を連続で確保することも認めています」と運用面の柔軟さも持たせており、形式的なルールで終わらせていません。

ルールによる管理は、集中スペースの不足を物理的に増やさずに解決する手段としても有効です。設備投資の前に「使い方の設計」から見直す視点は、多くのオフィスに応用できます。

シオノギヘルスケア
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3.レイアウトで集中を守る。ゼロボードの「目線が合わない」執務室

2021年設立のクライメートテック、株式会社ゼロボード。人員増加に伴い、シェアオフィスから自社拠点を設立した同社オフィスは、「自律と交流を重視」。フリーアドレスかつハイブリッドワーク環境において、集中力を担保するためにこだわったのが「目線」です。

村林氏「執務室はどの席に座っても集中しやすいよう、目線が合わない設計にしています」

席の向きや配置をコントロールすることで、視線が交わることによる気の散りを構造レベルで防いでいます。

株式会社ゼロボード
完全フリーアドレスの執務室

課題が生じたのは執務室中央の大きなテーブルです。唯一、社員同士が向き合う形になってしまうため、「目線が合わない程度の高さの観葉植物(フェイクグリーン)を置くことで、集中力が維持できるよう工夫しました」(村林氏)。

インテリアとして置かれる植物を「視線を遮るための機能部品」として使う発想は実践的です。大規模な改修なしに、手軽に取り入れられるアイデアとしても参考になります。

株式会社ゼロボード
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3社の事例から見えた、集中できるオフィス設計の共通点

3社に共通するのは「集中できる環境は、放っておいても生まれない」という認識です。設備の充実だけでなく、空間の使い方のルール、家具の選定、視線の導線にまで意図を持って設計することで、「オフィスに来たから集中できた」という体験が生まれます。

ハイブリッドワーク時代において、オフィスが在宅勤務に対して持てる優位性の一つは「集中のために最適化された環境」になるでしょう。

まず自社のオフィスで「集中」に必要な要素を洗い出すことが、設計を見直す第一歩になります。

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