溶解処理とは|溶解処理のメリットやその方法について紹介

年末年始のこの時期、書類整理や年末の大掃除で活躍するのが溶解ボックス!今回は溶解ボックスのメリットやおすすめを紹介します。

2017年12月27日

溶解処理とは

機密文書などの書類の処理をする際に、シュレッダーでの処理が一般的です。しかし、大量の資料の処理となると、時間がかかってしまったり、ホチキスを外す必要があったりとなにかと手間がかかります。

 

溶解処理とは、液体で溶かす処理方法です。手作業で行うシュレッダー処理に比べて情報漏れのリスクもないですし、環境面に良いといったメリットもあります。

 

 

Photo on Visual hunt

 

溶解処理のメリットについて

 

■処理にかかる手間が省ける

大量の書類をシュレッダーで処理しようとするとかなりの時間がかかってしまいます。溶解処理にすることで、ホチキスなどを取り外す必要もなく、資料を段ボールに入れて送る作業のみで処理できます。

 

 

■環境に優しい

溶解処理は段ボールごと溶解し、その後建材や再生紙、トイレットペーパーとして生まれ変わります。溶解処理は水があればできるので、焼却処理などに比べて有害物質を出さないという点でも環境面に優れています。

 

 

 

 

溶解処理の流れについて

続いては一般的なサービスの流れについてご紹介します。

 

 

①溶解処理申し込み手続き

溶解処理はヤマトや佐川などさまざまな企業でそのサービスを提供しているので、費用などを比べてもっとも適したものを選びましょう

 

②処理したい機密文書等の回収、運搬

処理したい機密文書は、段ボールに入れて回収します。

 

③溶解処理

回収した機密文書は、段ボールに入ったまま溶解します。そのため情報漏えいなども心配もありません。

 

④リサイクル

溶解した文書、書類は資源源としてリサイクルされます。

 

⑤証明書の発行

最後に溶解証明書が発行されます。証明書の発行によって、依頼者にも処理されたことが分かるようになっています。

 

 

 

 

おすすめの溶解処理サービスの紹介

 

 

■ヤマト運輸 機密文書リサイクルサービス

 

宅急便のクロネコヤマトも機密文書の溶解処理サービスを行っています。処理文書など処理工場までの運搬もヤマト1社で行っているため、安心輸送ができます。

 

料金:1,847円(税込)

※運賃・溶解処理料・溶解完了証明書発行料を含む。

※専用ダンボール箱は無償提供。

 

http://www.kuronekoyamato.co.jp/ytc/business/send/services/recycle/

 

 

■佐川急便 機密文書リサイクル便

 

佐川急便が提供する機密処理溶解処理のサービスは、段ボールのサイズがA3用とA4の2種類になっていて、文書さのサイズによって選べます。また段ボールは別途料金がかかります。

 

段ボール

・A3対応 1枚309円(税込)

・A4対応 1枚257円(税込)

 

料金

・A3 1,534円(税込)

・A4 1,286円(税込)

運賃、溶解処理手数料、溶解証明書発行手数料含む。

※機密文書専用箱は、別途販売となります。(1枚単位でご注文いただけます)

 

http://www.sagawa-exp.co.jp/service/kimitu/

 

 

 

■大塚商会 メルティBOX

 

大塚商会が提供している機密文書溶解処理「メルティBOX」は、①段ボール回収型(タイプW)と②置施錠BOX型(あんしん+)の2種類があります。

 

①段ボール回収型(タイプW)

他の企業で提供されているサービス内容とほぼ同じですが、指定の段ボールがないので、それぞれ用意する必要があります。(サイズ縦・横・高さで合計115cm、最大辺が50cm以下)

 

料金:1,200円

※段ボールは各自用意

 

 

②置施錠BOX型(あんしん+)

オフィス内に専用の鍵付きのBOXを設置し、回収依頼をかけると回収し、処理、証明書の発行の流れで行います。

料金

・月額基本料金 3,000円

・処理料金 2,300円 

 

 

https://www.otsuka-shokai.co.jp/products/ods/dispose/solution/meltybox.html

 

 

 

 

最後に

今回は機密文書等の溶解処理についてまとめましたが、いかがでしたでしょうか最近ではさまざまな企業で溶解処理サービスを提供しているので、コスト、セキュリティー面などからもっとも合ったサービスを選びましょう。

 

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