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【種類別】オフィスレイアウトパターンのメリット・デメリットを徹底比較！
オフィスデザイン
公開 2020.06.13
更新 2023.09.15
公開 2020.06.13
更新 2023.09.15
オフィスレイアウトの中でも、それぞれの特徴が異なる3種類を紹介します。どんなレイアウトにも、メリット・デメリットがあります。職種や環境に応じて、最適なものが変わるのがオフィスレイアウトです。メリット・デメリットどちらもよく確認し、自社に合ったオフィスレイアウトを選んでください。
目次
【対向型】オフィスレイアウトのメリット・デメリットを比較
対向型のオフィスレイアウトでは、部署ごとにデスクを向かい合わせ、小学校の班活動のような形を作ります。それぞれの部署のデスクが、海に浮かぶいくつもの島のように見えることから、島型とも呼ばれます。
対向型のメリットは、部署内のコミュニケーションが取りやすいことです。反面、他部署とはコミュニケーションが取りにくくなるデメリットもあります。
メリット：コミュニケーションが取りやすくスペースが最小限で済む
対向型のメリットは、部署内でのコミュニケーションが取りやすいことです。
部署内で机を向かい合わせる対向型は、部署内のメンバー同士が最も近い位置に居る配置と言えます。視線を上げても隣を向いても、同じ部署のメンバーが居る対向型は、些細なことでも気軽に相談できる環境です。
対向型のデスクレイアウトは、普段からミーティングの形になっています。会議室に移動することなく、全員がデスクに座ったまま視線を上げるだけで、すぐにミーティングが可能です。
デメリット：他部署と関わりが持ちにくく周りからデスクが見えやすい
対向型のデメリットは、2つあります。他部署との関わりを持ちにくい点と、デスクが周りから見えやすく、プライバシーがない点です。
対向型は部署ごとにデスクを固めるレイアウトです。部署内の結びつきは強くなりますが、自分の部署以外に背を向けて座ることになるので、他部署との関わりは持ちにくくなります。
また距離が近く、デスク同士を遮るものもない対向型では、メンバー同士でデスクが丸見えになります。常に監視されているようなプレッシャーと、他人との距離の近さから、1人で集中する業務には向いていません。
【スクール式】オフィスレイアウトのメリット・デメリットを比較紹介
デスクの向きを統一するスクール式は、コールセンターなどでよく見られるオフィスレイアウトです。
全員が同じ方向を向いているので、トップダウン型の情報共有がしやすく、他人の視線も気になりません。
上司の目が一目でオフィスを見渡せることもスクール式のメリットですが、社員は監視されているように感じることもあります。
メリット：作業に集中できトップダウン型の情報共有に便利
スクール式は授業中の教室のように、デスク同士の距離を離し、同じ方向を向かせるオフィスレイアウトです。
全員が同じ方向を向いて仕事をするため、他人の視線は気になりません。デスク同士の距離も離れているので、周りを気にせず業務に集中できます。
デスクの向きを統一することには、情報共有をしやすくするメリットもあります。上司は教室でいう教師の位置に立つだけで、オフィス内の全員の様子を見ながら、情報共有や朝礼が可能です。
デメリット：コミュニケーションが取りにくく上司からの視線が厳しい
スクール式のデメリットは、社員同士のコミュニケーションが取りにくい点と、上司の視線がプレッシャーになりかねない点です。
スクール式で容易にコミュニケーションが取れるのは、隣り合ったデスクの相手くらいです。社員同士の距離が離れているため、部署やチームごとの密な連携には向きません。
また、教室のように整然とした見通しの良いオフィスでは、部下は常に上司の視線にさらされることになります。集中しやすい点がスクール式のメリットです。しかし上司の立ち位置を考えないと、部下は上司の視線をプレッシャーに感じ、かえって業務に集中できなくなってしまうでしょう。
【ブース型】オフィスレイアウトのメリット・デメリットを比較紹介
デスク同士をパーテーションで仕切り、社員1人1人に専用の空間を作るのが、ブース型のオフィスレイアウトです。パーテーションで空間をしっかりと仕切るブース型は、ほかのレイアウトに比べて仕事に集中しやすい環境と言えます。
反面、1人1人の空間が明確にわかれていることで、コミュニケーションは取りづらいです。
メリット：作業に集中ができ、仕切りがセキュリティ対策に繋がる
空間の仕切りが明確なブース型は、作業に集中しやすく、セキュリティ対策にも繋がるオフィスレイアウトです。
パーテーションでブース外の音や視線を遮り、半個室のような環境を提供するブース型レイアウト。社員は周りの様子を気にせず、自分の業務に集中できます。ブース内の様子は外から見えにくいので、オフィス内に来訪者が来ても、社外秘の情報を自然に隠せます。
ブース型は、エンジニアのような、1人で作業に集中する職種に向いた配置です。
デメリット：コミュニケーションが取りずらくチーム意識が薄れる
それぞれのブースがしっかりと分けられていることで、社員はそれぞれの業務に集中できます。しかし、明確な仕切りと業務への没頭が、社員同士のコミュニケーション不足に繋がることもあります。
社員1人1人の様子が見えにくいブース型では、上司からすると全体管理が難しく、トラブルが起きても気付きづらいです。上司や同僚に相談したいことがあったとしても、作業を邪魔してしまうのではないかと、遠慮してしまう部下もいるでしょう。
プライバシーが強すぎるとも言えるブース型。コミュニケーションに工夫を施さないと、社員同士のチーム意識が薄れてしまいます。
オフィスレイアウトの種類は様々！比較して目的にあったものを選ぼう
【本記事のまとめ】
・対向型は部署内のコミュニケーションが取りやすいが、業務に集中しづらい
・スクール式はオフィス全体を管理しやすいが、上司の視線がプレッシャーになる
・ブース型は最も業務に集中できるレイアウトだが、チーム意識が薄れやすい
本記事で紹介した3つのオフィスレイアウトには、それぞれメリットとデメリットがあります。営業のような部署内の連携が重要な職種なら対向型、エンジニアのような1人での作業の多い職種ならブース型というように、職種や環境ごとに最適な配置は異なります。
自社に合ったオフィスレイアウトを選び、働きやすい環境を作りましょう。
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